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告别管理随意性 保证合同安全性|第218期企业文化论坛
来源:刀锋电竞网页版 分类:文化论坛 浏览:1004次

        历时三个多月的需求调研、定制开发及产品部署,开发集团携手明源共同打造的采招管理系统及合同标准化模块正式上线试运行。12月13日晚,开发集团运营管理部在集团十八楼第一会议室召开第218期企业文化论坛暨采招管理系统及合同标准化模块上线培训会,主要围绕“采招管理系统”和“合同标准化”两大主题展开。开发集团各职能部门及项目公司200余人参加此次培训。青岛明源同创软件有限公司高级顾问宋军、中级顾问陈鹏担当此次培训的主讲师,会议由开发集团运营总监兼成本总监黄振奇主持。
         在“采招管理系统”培训环节中,宋军讲师主要从“ERP采购管理系统应用”展开培训,通过采招管理系统的强制管控,使采招管理全过程规范、标准、严谨、透明,并实现所有资料线上留存及历史数据库功能。明确参与部门及岗位、评定表单及线上审批流程等,彻底规避管理过程中的随意性。陈鹏讲师以“云采购平台-供应商招募、考察”作为切入点,如何通过系统将供应商分为优秀、良好、合格、不合格、黑名单等不同等级,为投标入围单位选择提供参考。在发标、回标、开标、评标方面,实施标准化流程、标准化表单,可实现招标文件线上会签审批,线上发标,线上答疑,线上回标,线上开标,在线评标等操作,并可实现线上多轮报价,安全、透明、规范。
         合同标准化模块是基于成本管理系统下的子模块,主要功能是固化合同模板,在“合同标准化”培训环节中,宋军讲师表示每项合同模板经线下会议评审和线上会签审批后,进行系统锁定,确保模板内容的严谨性。通过系统将模板中专项条款做成文本域,可根据不同项目内容进行填写,其他通用条款内容完全锁定,无法修改。这样,既保证了合同内容的规范性和安全性,又大大减小了编制人员和审批人员的工作强度,提高了工作效率。