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关于召开开学典礼暨教师节表彰大会和新生军训暨入学教育动员大会的通知
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各部门:

学院决定召开2014- 2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会和2014级新生军训暨入学教育动员大会,现就有关事宜通知如下:

一、活动时间

201499日(周二)上午8:00-9:00召开2014-2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会;上午9:30-11:00召开2014级新生军训暨入学教育动员大会。

二、活动地点

学院综合楼前田径。ㄈ缦掠,改为艺术馆一楼演播厅)

三、参加对象

(一)20142015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会

1. 99日上午8:00-9:00没有上课任务的教职工(不含有上课任务的教师55人和临时工、校外兼职兼课教师,共337人);

2.老生代表(每班派2人,共102人);

3.2014级全体新生(如下雨,改为新生代表400人)。

(二)2014级新生军训暨入学教育动员大会

1.各系部分管学生工作的书记(副书记)、新生班主任,辅导员;

2.学院有关部门负责人;

3.2014级全体新生(如下雨,武装部根据实际调整参加人数)。

四、大会议程

(一)2014- 2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会

1.升国旗,奏国歌;

2.介绍参加大会的学院领导和与会人员;

3.学院党委詹少斌书记致辞;

4.通报省级、国家级大赛学生获奖情况;

5.通报表彰学院20132014学年度“优秀教师”、“优秀青年教师”、“优秀教育工作者”、“优秀辅导员”、“优秀班主任”,并颁发荣誉证书;

6.通报表彰学院第四届优秀科研成果奖获奖教师,并颁发荣誉证书;

7.为从教30年以上教师颁发荣誉证书;

8.学生代表发言;

9.教职工代表发言;

10.宣布“20142015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会”结束。

(二)2014级新生军训暨入学教育动员大会

1.介绍参加大会的学院领导、嘉宾和与会人员;

2.学院党委陈修焕副书记做军训暨入学教育动员报告;

3.琼海人武部领导做国防教育报告;

4.琼海公安边防支队领导讲话;

5.新生代表发言;

6.学院武装部郑全军部长做军训暨入学教育工作安排;

7.承训教官做军事技能表演;

8.宣布“2014级新生军训暨入学教育动员大会”结束。

五、工作要求

(一)认真组织实施

1.党政办公室负责2014- 2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会的全面统筹工作,包括组织协调、会务材料印制、提供表彰文件、负责领导讲话稿、主持词的起草工作、教职工就座区域划分、安全保卫、交通疏导、引导师生员工入。ㄌ逵萄惺遗浜希┑。

2.组织宣传部负责2014- 2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会、2014级新生军训暨入学教育动员大会等2个会议的横幅、LED、气氛营造、宣传报道、2014- 2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会会场背景墙的布置等。

3.人事处负责2014- 2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会教职工考勤,安排教师代表发言人选并审稿,制作 “优秀教师”、“优秀青年教师”、“优秀教育工作者”、“优秀辅导员”、“优秀班主任”、从教30年以上教师荣誉证书,组织 “优秀教师”、“优秀青年教师”、“优秀教育工作者”代表和从教30年以上教师领奖等。

4.学生处负责负责2014级新生军训暨入学教育动员大会的全面统筹工作,包括组织协调、会务材料印制、领导讲话稿起草、主持词起草工作、学生就座区域划分;安排2014- 2015学年度开学典礼暨第30个教师节表彰大会、2014级新生军训暨入学教育动员大会等2个会议播音员1名,安排老生、新生代表发言人选并审稿;组织 “优秀辅导员”、“优秀班主任”代表领奖;协调系部安排参会学生代表(学生自带凳子)并负责学生考勤及纪律维护等。

5.科研设备处负责音响设备安装调试工作,组织学院第四届优秀科研成果奖获奖教师领奖等。

6.后勤处负责椅子租赁并协助团委布置和摆放桌椅,保障会场电力供应及清洁卫生等。

7.团委负责提供5位礼仪人员、省级以上大赛获奖学生情况介绍,布置和摆放场地桌椅等。

8.各部门组织所属师生员工在学院党政办公室、学生处的引导下有序进场与退场。

(二)严格会议纪律

教职工因病、出差等特殊情况不能参会的,要提前向人事处请假。与会人员必须按照通知要求提前10分钟到指定地点参加会议,不得迟到早退。会议期间要严格遵守会场纪律,认真保持会场秩序,一律将手机调为振动,不得喧哗打闹,不得交头接耳,不得往返走动或乱窜座位,不准擅自离开会场。

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发布:林桂娣
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