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关于做好2012~2013学年度第二学期期末及暑假工作的通知
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琼软院党政办〔201314

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关于做好20122013学年度第二学期期末及暑假工作的通知

各部门:

20122013学年度第二学期即将结束,为确保各项工作顺利进行,现将本学期期末以及暑假工作安排等相关事宜通知如下:

一、期末工作

(一)教学管理

1.18周(624日—28日,共5天)进行考查课程考查及非笔试考试课程考试;第19周星期一至星期四(71日—4日,共4天)进行笔试考试课程考试。

2.6月27至8月15,海南省中招评卷、录取工作在我院举行,届时科技楼及综合楼6、7楼移交海南省中招办使用。

3.教务处协调各系部做好期末考查、考试的统筹安排工作。各系部要督促任课教师认真做好期末考核、复习等工作。不论是考查课程还是考试课程,在复习期间,任课教师必须按课程表的安排到教室指导学生复习;教学督导工作委员会要加强期末课堂教学检查与督导。各系部要督促任课教师分别于77日前完成所任教课程成绩的录入工作,成绩登记表由各系部收集后,78前送交教务处廖敬老师存档。

4.教务处要认真整理20122013学年度学生考查、考试数据,协同学生处对补考、缓考、留级、休学、退学等情况进行准确统计后通知到学生所在系。

5.各系要认真做好学生家庭报告书填写及邮寄工作,邮寄学生家庭报告书时要将补考、缓考、留级、休学、退学等学业情况,下学期的交费标准及欠费学生的催缴通知一同寄给学生家长。

6. 国际交流与继续教育部要做好 “专接本”班学生的考试考务工作。

7.教务处要协调各系及早做好学院2011级高招学生和2009级中招学生第三学年综合实践教学组织安排工作,确保其有序有效地开展。

(二)学生与安全管理

1.教务处要协调各系及有关部门认真做好毕业生资格审核及毕业证书发放工作。招生就业处及学生处要分别组织、指导各系切实做好毕业生档案收集与管理及就业服务工作,并完成就业数据统计、汇总。

2.学生处要协调基础教育部拟订好2013年秋季入学的中招生管理办法。

3.学生处要在学生放暑假前召开一次学生工作会议,布置好期末及暑假学生教育管理相关工作,特别要对学生在暑假期间如何加强人身安全、交通安全和参与健康文明生活等做出全面部署。

4.各系要在学生放暑假前组织召开主题班会,对学生进行安全知识教育和法制教育,增强学生守法意识、安全意识和自我保护意识。

5.学生期末考试结束后,各系要组织各班学生做好所属场所的清洁卫生工作,并做好所借用学院财产归还及个人行李物品存放、保管工作。

6.征兵工作时间从2013年起改为7月至9月,学生处要做好学生参军的宣传和组织工作。各系部要积极组织学生报名。

7.学生处要督促各系认真了解、摸底暑假留校学生情况,并做好登记汇总、发放临时住宿卡和住宿安排等相关工作。

8.各部门自觉担负职责使命,切实增强政治意识、大局意识、责任意识,深入、具体、细致、持续地做好本部门师生员工的思想政治及安全教育,不断创新安全维稳工作思路、管理手段和工作方法,同时,要根据学院安全工作的总体部署,结合本部的工作特点及职责,全面进行安全隐患的排查,确保整改与防范的措施落到实处、取得实效,共同维护学院安全稳定。

9.放假前,各部门要认真对所属教学、办公、生活场所进行清洁打扫,并进行全面检查,关锁好门窗,确保学院财产安全。

(三)人事管理

1.组织宣传部、人事处要组织实施好20122013学年度中层领导干部、其他教职工考核工作;学生处要做好本年度辅导员、班主任的考核工作

2.人事处要将本学期以来各部门考勤记录情况及前不久实行的指纹考勤进行汇总(监察审计处要协同进行督查),并以适当的方式予以通报及提出下学期的考勤管理办法。

3.人事处协同有关部门做好新聘人员岗前培训等工作;做好2013年职称评审及专业技术人员岗位等级调整工作;出台临时聘用人员管理办法,加强对临时聘用人员聘用、考核等管理工作。

4.组织宣传部、人事处、教务处、科研设备处、招生就业处、团委等相关部门做好各类考核结果的汇总及师生各种评先获奖、科(教)研成果等情况等相关材料的收集、存档工作。

(四)其他

1.各部门要于621日(第17周星期五)前召开一次所属教职工会议,根据学院工作安排,结合本部门的工作实际,对期末及暑假工作进行布置,提出具体要求,确保各项工作按时按量按质完成。

2.党政办公室要牵头组织有关部门认真做好职责划分、人员分工、交接及规章制度的废改立工作。

3.放假前,科研设备处要对实验室、实训室进行一次检查和评估;后勤处要对学院重要国有资产使用管理现状进行一次摸排、登记造册。

4.各部门要共同做好本学年度及以前未移交、归档的档案材料的移交、归档工作并根据学院《关于做好迎接省直机关及事业单位档案工作检查的通知》(琼软院〔201378号)精神,认真做好相关准备工作。

5.各部门要认真撰写20122013学年度工作总结,经部门主要领导审定后,于712日前将工作总结以公文电子稿形式送交学院党政办公室9012林桂娣同志(邮箱:390106787@qq.com)。工作总结要着重体现本部门本学年度的主要工作、成效和存在问题以及20132014学年度的初步打算。

6.各部门如有需要在假期安排教职工工作,要到人事处领取《教职工假期工作安排表》并填写后,于712日前送交人事处;人事处要做好审核工作。

二、暑假工作

(一)时间安排

1.学生放假及开学时间:201376日至829日,共55天;830日老生持家庭报告书返校报名、注册(缴费),92日(星期一)正式上课。

2.教职工放假时间:教师78日—826日放暑假,共50天;学院副科级及以上干部、专职辅导员、其他党政管理人员、教辅人员及工勤人员(含临时工)713日—826日放暑假(78日—712日正常上班),共45天。

3.教职工开学时间:2013827日上午9时前,全体教职工到所属部门办公室报到

4.2013年秋季新生报名、开学时间:

1中招新生:812日起报名缴费,98日入学报到、注册。

2)高招新生(含单独招生考试录取的新生)97日、8日入学报道、注册。

3)全体新生99日—22日进行入学教育及军训,923日(星期一)正式上课。

(二)学生管理

1.招生就业处要全力做好2013年招生工作;各部门要依照学院2013年招生工作总部署要求,认真落实所属的招生工作任务,并发动所属教职工积极挖掘各种资源提供生源信息,努力完成2013年招生任务。

2.团委牵头负责,组织宣传部、学生处、社会科学部配合,制定好学院《“我的中国梦”主题教育活动实施计划》,并认真组织实施;各系要根据学院实施计划认真组织学生参加暑假期间的有关活动,力求取得成效。

3.因学院要在暑假期间对1#-2#、9#-12#学生宿舍进行线路改造和安装空调,学生处要协调有关系做好学生宿舍搬迁和物品存放工作。

4.学生处要安排好留校学生暑假生活以及暑假期间学生宿舍区的值班保卫工作,加强对进出宿舍区的管理。后勤处要做好暑假留宿学生饮食等后勤服务工作。

(三)安全稳定及后勤保障方面

1.党政办公室要协同有关部门,大力加强暑假期间校园安全保卫工作,采取有效措施确保校园安全稳定。要加强学院大门管理,学生进出校门及外来人员、外来车辆进入校门要做好登记,防止外来人员进入校园寻衅闹事;加强校园治安巡逻,尤其要注意做好综合楼、科技楼的安全管理工作,确保学院财产安全和师生生命财产安全,确保省中招评卷及录取等工作顺利进行。

2.后勤处要全力抓紧第13幢学生宿舍后期建设装修及其内部家居配置、空调安装等工作,确保今年秋季投入使用,并协调学生处、认真做好暑假期间学生第1、2幢宿舍的维修工作;同时,要抓好新校区规划设计、新综合实训楼筹建和基础设施(含挡土墙、围墙、排污管道等)等前期建设以及第1-2、9-12幢学生宿舍供电线路改造、空调安装和暑假校园环境卫生整治等工作。

(四)其他

1.校庆工作办公室要根据《yabo官方网站办学90周年暨建院10周年实施方案》立即开展筹备工作,根据实际需要组织人员在假期开展校史资料收集及校友联络、走访等方面的工作。

2.党政办公室要协调组织宣传部、人事处、国际交流与继续教育部等部门抓好暑假期间教学及管理骨干赴新加坡培训工作。

3.人事处要做好暑假有关人员的加班考勤工作(条件允许的话,暑假期间上下班实行指纹考勤)。

4.招生就业处要协调财务处、各系等相关部门认真做好中招新生报名、缴费工作。

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发布:林桂娣
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